BİRİM ÇALIŞANLARI
BİRSEN TANRIVERDİ
GÖREV TANIMLARI
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Dekanlığa gelen evrakları teslim alır.
2. EBS üzerinden birime gönderilen fiziki eklerin gelip gelmediğini birim EBS
kullanıcılarıyla istişare halinde takip eder, gelmemişse ilgili birimlerle iletişim kurar.
3. Birimin EBS üzerinden giden fiziki evraklarını birim EBS kullanıcıları ile koordineli
olarak ilgili birime gönderir, eksiği varsa ilgili birimleri arayarak tamamlatır.
4. Fakültedeki akademik ve idari personelin her türlü posta evraklarının teslim alınıp
dağıtım işlerini yapar.
5. Dekanlığa gelen duyurulardan Dekanlığın uygun gördüklerini ilan panolarına asar.
6. Günlük devam çizelgesinin hazırlanarak imzaya sunulmasını sağlar. İzinli, raporlu vb.
durumları devam çizelgesine işler.
7. Akademik ve idari personelin izin işlemlerini, izin gün sayılarını takip eder. İzin
formlarını Personel Daire Başkanlığına gönderir. İzin dönüşlerini resmi yazı ile
Personel Dairesi Başkanlığına bildirir.
8. Akademik ve idari personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde
göreve başlatmalarını yapar. Raporları izin formuna dönüştürerek gerekli kesintilerin
yapılması için Personel Dairesi Başkanlığına gönderir ve Fakültemiz Tahakkuk
birimine bildirir.
9. Daimi İşçilerin yıllık izin, sağlık izin formlarını ve izin dönüşlerini Sağlık Kültür ve
Spor Daire Başkanlığına resmi yazıyla gönderir.
10. Sözleşmeli (4/C) personelin izin ve rapor işlerini takip eder. Yıllık izin formlarını ve
izin dönüşlerini Personel Dairesi Başkanlığına, rapor izinlerini ise tahakkuk biriminde
gerekli kesintilerin yapılması için İdari Mali İşler Daire Başkanlığına resmi yazıyla
gönderir.
11. Şirket işçilerinin izin ve rapor işleri bağlı oldukları şirket tarafından yapılır. Ancak
izine ayrılış ve dönüş tarihlerini takip eder.
12. Görevi başında bulunmadığı zamanlarda; Yayın, Kütüphane ve Dökümantasyon
biriminin görevlerini yürütür.
13. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
14. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana ve Fakülte Sekreterine
karşı sorumludur.